Resumen para Owners y Admins
Entiende controles completos de Owner y trabajo de Admin limitado por responsabilidad.
Los Owners controlan la organizacion de Site Secure. Deciden que modulos y capacidades por rol estan activos, quien tiene cada rol, que sitios o grupos son responsabilidad de cada Admin y cuando los registros estan listos para nomina, cumplimiento o exportacion.
Los Admins manejan operaciones solo para sus sitios asignados y grupos de sitios heredados. Un Admin sin responsabilidad puede abrir el workspace admin, pero no ve datos operativos de la organizacion hasta que un Owner asigne un sitio o grupo.
Areas de control Owner
- Perfil y configuracion de la organizacion
- Administrar permisos, roles y controles de marcacion, notificaciones y tracking por rol
- Grupos de sitios y asignaciones de responsabilidad de Admins
- Archivar, restaurar y remover solo trabajadores archivados
- Acciones recientes y deshacer/rehacer compatible
- Facturacion, niveles, controles de funciones, integraciones y SSO
Areas de control Admin
- Trabajadores responsables, aprobaciones y asignaciones dentro del alcance
- Sitios asignados y sitios heredados de grupos
- Tarjetas de tiempo, aprobaciones y reportes
- Certificaciones, charlas de seguridad y documentos
- Incidentes y seguimiento de cumplimiento
- Actividad operativa limitada y traspasos a soporte
Lista semanal
- Revisa aprobaciones de trabajadores pendientes.
- Revisa certificaciones faltantes o por vencer.
- Revisa charlas de seguridad sin firmar.
- Revisa documentos esperando accion.
- Revisa excepciones de tiempo antes de exportar nomina.
- Revisa incidentes abiertos.
- Owners: confirma que funciones y capacidades por rol coincidan con lo que las cuadrillas estan capacitadas para usar.
- Owners: revisa responsabilidad de Admins y manten al menos dos Owners activos para recuperar acceso.