Guía para Owners y Admins
Asigna responsabilidad y revisa las operaciones diarias.
Owners administran la organización. Admins gestionan las operaciones de sus sitios asignados y de los sitios incluidos en sus grupos.
Responsabilidades del Owner
Configura roles, responsabilidad de Admins, asignaciones de trabajadores, organización y facturación. Mantén al menos dos Owners de confianza para recuperar acceso. Consulta configuración de la organización antes de invitar a una cuadrilla grande.
Responsabilidades del Admin
Revisa personas y registros dentro de tu alcance: aprobaciones de cuentas, tiempo, certificaciones, charlas, documentos y seguimiento de seguridad. Sin sitios o grupos asignados, no tendrás registros operativos que gestionar hasta que un Owner asigne responsabilidad.
Revisión periódica
- Resuelve aprobaciones de cuentas y certificaciones pendientes.
- Da seguimiento a charlas sin firmar y correcciones de documentos.
- Revisa excepciones de tiempo antes de exportar para nómina.
- Consulta investigaciones y acciones correctivas vencidas.
- Revisa funciones y asignaciones cuando cambien las cuadrillas.
Los resúmenes semanales, cuando están configurados, muestran a Admins sus sitios y a Owners toda la organización. Abre los registros para actuar sobre ellos.
Usa historial de auditoría para entender un cambio y controles de funciones cuando alguien no encuentre una tarea.