Revisión de tarjetas de tiempo

Owners y Admins autorizados revisan y corrigen tarjetas dentro de su alcance. Superintendents pueden consultar la lista y el detalle administrativos; los PMs deben enviar los datos de corrección a un revisor con acceso.

Revisar el registro

1. Confirma trabajador, fecha y sitio de entrada.
2. Compara entrada, salida y descansos con el trabajo realizado.
3. Revisa notas, excepciones, horas extra y marcaciones faltantes.
4. Consulta el desglose por sitio si la persona se trasladó durante el turno.
5. Registra el motivo de cualquier corrección antes de aprobar o exportar.

Interpretar el tiempo de ubicación

Un turno puede incluir tiempo en sitio, fuera de sitio y sin seguimiento. El tiempo en sitio puede abarcar varios sitios de la organización en una misma tarjeta. El tiempo fuera de sitio es un total del turno.

Sin seguimiento significa que la evidencia disponible no permitió establecer la posición durante ese periodo; no demuestra una ausencia. Los periodos sin movimiento pueden contar dentro o fuera del sitio si la evidencia anterior y posterior lo respalda.

Salir del sitio no termina el turno con la configuración habitual. Un turno abierto demasiado tiempo puede necesitar una corrección por salida olvidada. Confirma la hora real con el trabajador en lugar de usar el último punto GPS como respuesta.

Antes de exportar

Aclara los registros dudosos con el trabajador o responsable de cuadrilla. Confirma fechas y sitios y usa el reporte o CSV disponible. Revisa el archivo antes de usarlo en nómina; exportar no envía la nómina a otro sistema.