Configuración de la organización

Un Owner configura la organización y asigna responsabilidad. Empieza por nombre, zona horaria, contacto y funciones que usará el equipo.

Sitios y responsabilidad

Crea cada sitio con dirección, posición en el mapa, radio y zona horaria. Verifica el mapa antes de pedir marcaciones. Los colores distinguen sitios en los mapas; Owners y Admins responsables pueden cambiarlos desde el detalle.

Usa Administrar permisos y el área de grupos de sitios y alcance de Admins para asignar sitios directos o grupos. La responsabilidad del grupo incluye sus sitios. Las asignaciones de trabajadores son independientes y solo un Owner puede cambiarlas.

Aprobar cuentas

Confirma identidad, contacto y organización antes de aprobar. Un Owner asigna rol y sitios. Pide a la persona iniciar sesión y comprobar el resultado antes del primer turno.

El rol mostrado en Administrar trabajadores es de solo lectura. Owners lo cambian desde Administrar permisos; Admins no pueden cambiar roles, responsabilidad ni configuración de la organización.

Marca de la organización

Cuando la marca está habilitada, un Owner puede elegir el estilo de logo original, monocromático o con círculo blanco en Configuración de la organización. El círculo blanco permite un margen interior de 0–24%. La presentación se aplica en las pantallas web y móviles compatibles.

Archivar, restaurar o remover trabajadores

Archiva a una persona cuando ya no deba usar la organización. Un Admin solo puede archivar a un Worker si todas sus asignaciones activas están dentro de su alcance y no tiene un turno activo. Owners tienen autoridad para toda la organización, sujeta a las comprobaciones de la acción.

Solo Owners pueden restaurar trabajadores archivados o removerlos de la organización. Primero deben estar archivados; los registros históricos se conservan. Si el archivo fue un error, un Owner puede usar la opción inmediata de deshacer o la recuperación disponible en Acciones recientes cuando las asignaciones anteriores puedan restaurarse de forma segura.

Recuperar acceso

El último Owner activo no puede ser degradado, archivado ni removido. Si un Admin ve que no tiene sitios asignados, un Owner debe asignarle un sitio o grupo. Si ningún Owner puede entrar, contacta a soporte con el nombre de la organización y cualquier referencia de soporte. No compartas cuentas.

Notificaciones y estado de proyectos

Los Owners y Admins responsables pueden configurar recordatorios y horarios y revisar suspensiones, finalización y archivo. Esto no otorga a los Admins administración ilimitada de la organización ni de los roles.