Revisión de documentos y formularios

La sección de navegación y búsqueda se llama Documentos. Las herramientas de revisión administrativa permanecen aquí; las vistas personales de firmas pendientes y completadas están en /documents.

Documentos incluye archivos cargados y registros de formularios de seguridad. Empieza por la persona o sitio y abre el registro que necesitas revisar.

Revisar un archivo

Confirma que pertenece a la persona o sitio seleccionado, es legible y contiene lo solicitado. Usa aprobación, rechazo o reemplazo según esté disponible y explica qué debe corregirse.

En un formulario de seguridad, revisa respuestas enviadas, adjuntos, estado e historial. Sigue el proceso de corrección admitido en lugar de sustituir el reporte original con otra carga sin relación.

Seguimiento de seguridad

Una inspección o peligro puede generar trabajo correctivo. Síguelo hasta su corrección y verificación. Los reportes de lesión tienen permisos y proceso de investigación propios; los datos médicos no pertenecen a notas generales.

Conservación y exportación

Los documentos cargados se conservan actualmente. Site Secure no ofrece a clientes un proceso de eliminación permanente o limpieza automática por retención.

Exporta solo lo necesario y comprueba el destinatario. El acceso y las exportaciones de Admins siguen limitados a sus sitios. Consulta a soporte sobre conservación o disposición en lugar de asumir que un registro se borrará automáticamente.

Acciones de un documento

Haz clic derecho en una tarjeta o usa Acciones para abrir el documento, descargar su archivo o copiar su enlace. Los documentos enviados ofrecen aprobación o rechazo cuando tienes acceso para revisar los registros de ese trabajador. El menú muestra el nombre y el estado del documento. Con el teclado, enfoca el botón Acciones y pulsa Mayús+F10; Escape cierra el menú.