Configura tu primera cuadrilla
Prueba la configuración, un turno y la revisión de seguridad en un sitio.
Empieza con un sitio y una cuadrilla pequeña. Prueba las tareas de una jornada normal antes de invitar a todos.
1. Configura la organización
Un Owner debe confirmar el nombre, zona horaria, contacto de soporte y funciones activadas en Configuración de la organización. Mantén un segundo Owner de confianza para recuperar acceso. Decide quién aprobará cuentas, revisará tarjetas de tiempo y dará seguimiento a los registros de seguridad.
2. Prepara el sitio
Crea el sitio y verifica dirección, posición en el mapa, radio y zona horaria. Agrega contactos de emergencia e instrucciones del punto de reunión donde estén disponibles. Asigna al Admin responsable directamente o mediante un grupo y luego asigna a los trabajadores.
Consulta configuración de la organización para conocer las reglas de roles y asignaciones.
3. Confirma el acceso de las personas
Invita o crea cuentas mediante el proceso de la organización. Confirma nombre y contacto antes de aprobarlas. Pide a los trabajadores iniciar sesión en sus propios teléfonos, revisar organización y sitio, y completar la configuración del dispositivo.
4. Prueba un turno completo
Si usan tarjetas de tiempo, pide a un trabajador marcar entrada, registrar un descanso y marcar salida. Confirma que el revisor reciba el turno. Explica que salir del sitio no termina el turno con la configuración habitual de seguimiento: el trabajador debe marcar salida.
5. Prueba los registros de seguridad
Carga y revisa una certificación. Publica una charla y confirma que un trabajador pueda leerla y firmarla. Envía un formulario, abre su historial y prueba una corrección si el formulario la permite. Si usan equipos, comprueba que se pueda identificar la unidad correcta y consultar si está disponible para uso.
6. Revisa antes de ampliar
Revisa cargas pendientes, charlas sin firmar, excepciones de tiempo y trabajo de seguridad abierto. Confirma que la cuadrilla sepa a quién pedir ayuda. Aprovecha la primera revisión de nómina y seguridad para resolver asignaciones faltantes o instrucciones poco claras antes de agregar sitios.