Revisión de certificaciones
Comprueba titulares, revisa documentos y encuentra registros faltantes.
Abre Certificaciones para revisar registros dentro de tu alcance. Owners tienen acceso a toda la organización; los demás miembros del personal ven las personas y acciones permitidas.
Revisar una carga
- Confirma que el trabajador seleccionado sea el titular del documento.
- Lee el original y revisa tipo de certificación y fechas.
- Corrige los campos sugeridos cuando sea necesario.
- Aprueba, rechaza o solicita una corrección con la acción disponible.
La lectura automática admite PDF de varias páginas e imágenes difíciles, pero el revisor debe comprobar el resultado. Extraer datos correctamente no verifica la credencial ni aprueba al titular para una tarea.
Comprobar el nombre del titular
En cargas administrativas compatibles, Site Secure compara el titular con el trabajador seleccionado. Si no puede leer o comparar el nombre con suficiente confianza, pide confirmarlo manualmente.
Si el documento identifica claramente a otra persona, elige al trabajador sugerido o confirma explícitamente tu selección antes de continuar. Las confirmaciones que mantienen una selección distinta quedan en auditoría. Hazlo solo después de revisar el original y el registro del trabajador.
Encontrar faltantes
Filtra por tipo de certificación para comparar personas con registros vigentes, pendientes de revisión, vencidos o sin registro. Abre el perfil de Personas cuando haya un enlace; si no lo hay, el usuario actual no tiene acceso autorizado a ese destino.
Cuando venza una certificación, solicita renovación en lugar de editar el registro anterior para que parezca vigente. Revisa la cola de nuevo después de recibir reemplazos.
Tipos de certificación
Los tipos de certificación provienen de un catálogo compartido en lugar de una lista fija. Los registros existentes conservan su texto y se asocian al catálogo automáticamente, incluidas variantes comunes como "OSHA 10" o "First Aid / CPR"; lo que no coincide se agrupa en Otro. Las credenciales propias de la organización y la gestión del catálogo llegarán en una actualización posterior.