Documentos
Consulta envíos, documentos pendientes de firma y registros firmados.
Documentos reúne los envíos y las firmas en la web y en la aplicación móvil. Para una inspección u otro formulario estructurado, consulta formularios de seguridad.
Elegir una vista
- Submissions (Envíos) muestra tus documentos enviados y el estado de revisión. Elige New document (Nuevo documento) para iniciar un formulario o cargar un archivo.
- Needs signature (Requiere firma) reúne documentos asignados y charlas de seguridad activas. Abre el registro para revisarlo y firmarlo.
- Signed (Firmados) muestra las versiones actuales de documentos y charlas que ya firmaste. Una nueva versión puede requerir otra firma.
El filtro Job site (Sitio de trabajo) se mantiene al cambiar de vista. Los registros de toda la organización siguen visibles en cualquier sitio. En la web, los enlaces conservan la vista y el sitio al usar Atrás o Adelante.
Lee el documento y sus adjuntos, confirma que revisaste la versión actual y elige Sign document (Firmar documento). Si cambia antes de firmar, revisa y acepta la nueva versión. Las charlas mantienen sus requisitos de firma. Un error de carga no significa que ya esté todo firmado: vuelve a intentarlo.
Los formularios programados siguen disponibles en Documentos. Firmar tus registros no es lo mismo que aprobar los envíos de otra persona como administrador.
Cargar un archivo
- Abre Documentos y elige cargar o enviar.
- Selecciona el tipo solicitado y el sitio, si aparece.
- Toma una foto legible o elige el archivo.
- Confirma que corresponde a la persona o sitio y envíalo.
- Comprueba que aparezca y consulta si necesita revisión.
Lee cualquier nota de rechazo o corrección antes de enviar un reemplazo. Si el estado no está claro, revisa el registro existente antes de volver a cargar el mismo archivo.
Incluir la información correcta
Incluye las páginas necesarias para la revisión. No agregues contraseñas, datos de pago ni información personal ajena al documento. Usa el reporte de lesión para los datos médicos, no un documento o mensaje general.
Si falla la carga, conserva el archivo original y anota el error. Seleccionar un archivo no demuestra que se haya cargado.
Acciones del registro
Usa Acciones junto a un documento para abrir sus detalles o copiar su referencia. En la web, el menú también permite descargarlo y copiar su enlace. Haz clic derecho en un registro web o mantenlo pulsado en la app móvil para ver las mismas acciones. Los campos y el texto seleccionado conservan sus menús normales de copia.